一、 机构职能
(一)根据《工会法》、《教师法》、《劳动法》、《工会章程》和《高等学校教职工代表大会条例》等法规开展活动,按期召开工会会员代表大会和教职工代表大会,负责会务工作,主持起草工作报告,并向大会报告工作;在教代会闭会期间,行使教代会日常工作机构的职权,监督检查大会决议及提案落实情况。
(二)根据校党委的工作部署和学校的中心任务,制定工会工作计划,布置、检查、指导各部门工会(二级教代会)开展工作;组织各专门委员会的经常工作;培训工会干部,提高工会(教代会)工作水平。
(三)在维护国家、学校总体利益的同时,积极做好维护教职工的合法利益,为教职工说话办事;听取教职工意见、要求、建议;配合校党委做好知识分子的工作,及时向校党委提供信息,沟通领导和教职工的关系,发挥好桥梁和纽带作用。
(四)配合校党委做好全校教职工的思想政治教育工作,在教职工中开展共产主义理想教育、集体主义教育、爱国爱校教育、职业道德教育和其他有益精神文明和校园文化建设的教育;会同学校有关部门积极开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动;负责推荐劳动模范,协助有关部门做好全校综合性的有关先进个人和先进集体的推荐、评选、表彰工作。
(五)配合、监督行政职能部门执行制度,采取有效的民主形式,参与学校的民主管理与建设;协助行政职能部门组织力量完成校行政布置的全校性任务。
(六)会同有关部门组织群众性的文化娱乐活动和体育活动,大力开展全民健身运动;组建并管理好各种教职工社团,办好教职工活动中心。
(七)做好接收工会会员的工作,并对会员进行工会基本知识的教育;配合有关部门做好教职工的文化技术教育和继续教育工作。
(八)认真办好教职工的集体福利事业,做好送温暖工作,协助学校做好教职工的住房分配、小孩入学、医疗保健等工作;维护女职工的权益,关心青年教职工的健康成长。
(九)做好来信来访的接待工作;做好工会文书档案、会员档案整理、归档工作;根据财务规章制度,做好工会经费的收缴、使用和管理工作;管理使用好工会财产。
(十)完成校党委和上级工会交办的其他工作。
二、内设机构
(一)工会办公室职责:
1、作为校工会的日常办事机构,工会办公室负责协调各职能部门、分工会的各种关系,并对其进行检查监督。
2、负责校工会年度工作计划、工作总结等文件的起草、校对、装订及下发工作。做好文件的收发、呈转、催办、登记、立卷、存档工作。
3、组织安排校工会各种会议,做好会议记录、整理会议纪要等。
4、负责做好校内外单位、人员的联系和接待工作,处理好群众来信来访等有关事宜。
5、负责做好会员的发展工作,负责会员关系转接、工会组织情况统计,随时掌握会员的变动情况,做好会员会籍管理工作。做好会费收缴工作。
6、负责校工会财务管理工作。
7、负责校工会固定资产购置、调配和使用。
8、负责管理工会印章、介绍信及办公用品的购买、发放。
9、负责工会防火、安全工作。
10、负责校工会工作人员考勤、考核等工作。
11、承担工会各办公室日常用品的采购工作。负责报刊、杂志的收发工作。
12、 负责完成工会领导和校领导临时交办的其它工作。
(二)教代会办公室职责
1、做好筹备、组织召开学校教职工代表大会、工会会员代表大会。
2、督促落实“两代会”提案。
3、承担“两代会”闭会后的有关工作。
4、指导二级教代会相关工作。
5、做好教职工参与学校民主管理、民主监督工作。
6、做好依法维护教职工的合法权益工作。
7、组织教代会各专门委员会开展工作。
8、督促每年召开校行政领导与教代会代表联席会1—2次。
三、人员编制及岗位职责
(一)、人员总编制4人。主席(常务副主席)1人,副主席1人,工会办公室主任1人,教代会办公室主任1人。
(二)、工作人员岗位职责
1、工会主席(常务副主席)职责:
(1)在校党委和上级工会领导下,认真履行工会各项工作职能,负责主持工会委员会和教代会执行委员会的全面工作。
(2)负责组织和传达上级工会和校党委有关精神,结合学校中心工作,研究制定工会工作计划,对工会重大问题作出正确决策。
(3) 认真执行党的路线、方针、政策,围绕学校党政工作中心,参与民主管理、民主监督,发挥教职代会工作机构的作用,行使教代会职权。
(4)负责召集和主持有关会议,研究制定工会工作计划和重大活动方案,实行工会目标管理,落实工会工作任务,提高工作水平。
(5)审定工会经费主要开支项目,检查工会财务管理工作。
(6)负责专兼职工会干部的思想政治工作和培训指导工作,加强对工会干部的廉政教育,提高工会干部队伍的整体素质。
(7)调动教职工积极性,围绕学校中心任务创造性地开展有工会特色的各项工作。
(8)负责向会员代表大会和教职工代表大会汇报工作,协调工会和其它职能部门的关系。
(9)经常反映教职工的意见和呼声,做好会员的思想政治工作,切实维护教职工的合法权益。
2、工会副主席职责
(1)积极配合主席(常务副主席、下同)贯彻执行工会常委会及主席办公会的精神和决定,协助工会主席做好各项工作。工会主席因公外出,行使工会主席职责。
(2)协助主席负责教代会、会员代表大会及其它各种会议的各项准备工作,处理教代会闭会期间的日常工作。
(3)协助主席健全教代会、校务公开、民主评议干部等制度及各院系二级教代会的工作制度。
(4)负责校工会的宣传、信息网络、理论调研工作,并对会员进行基本知识教育。
(5)协助主席搞好工会干部培训,提高工会专兼职干部的理论水平和基本素质。
(6)协助主席组织开展“师德标兵”、“三育人”和“树、创、献”活动,做好劳模的评选、推荐工作,组织开展评选工会系统先进个人和先进集体活动。
(7)负责校工会的文体工作,围绕学校中心工作开展群众性的文化娱乐活动和文体竞赛活动,活跃教职工文化生活,提高教职工的文体素质。
(8)负责指导工会办公室人员做好报刊杂志的订阅及各类文件的收发、传阅、归档、信息传递等管理工作。
3、工会女工委员会职责
(1)围绕学校工作中心、工会工作重点开展女工工作,动员女教职工努力提高自己的思想政治素质,发扬工人阶级的主人翁精神和自尊、自爱、自重、自强的精神,积极参加以师德建设为核心的“三育人”活动,积极参与学校的教育教学改革和民主管理,努力提高参政议政能力。为创建和谐校园发挥半边天的作用。
(2)维护女教职工的合法权益,教育女教职工学会用法律的武器维护自己的权益,使她们做到知法、守法,同侵犯女教职工的合法权益和歧视、虐待、摧残、迫害妇女、儿童的行为做斗争。
(3)组织好纪念“三·八”国际劳动妇女节活动。开展评选、表彰“先进女职工”和“五好家庭”活动。总结女教职工在本职工作和其他方面的先进典型,宣传推广她们的先进思想和经验,并注意发挥她们的作用。
(4)关心女教职工的身体健康,贯彻女教职工劳动保护有关政策,法律、法规,搞好女教职工的经期、孕期、产期和哺乳期的保护;组织、配合有关部门搞好女教职工每年一次的妇科检查;为女教职工办理妇科重大疾病保险;组织医务人员向女教职工讲解妇幼保健卫生知识,举办妇女卫生知识讲座,发动女教职工积极参加体育锻炼,努力提高健康水平。
(5)耐心细致地帮助女教职工处理好恋爱、婚姻、家庭等问题。协助有关部门做好计划生育工作。
(6)组织开展一些适合女教职工特点的知识性、趣味性活动。
(7)关心教职工子女的健康成长,教育会员正确教育子女,配合有关部门搞好少年儿童校外教育和六一儿童节庆祝等活动。
(8)积极向校党委和有关部门反映女教职工的意见和要求。
4、工会办公室主任职责:
(1) 负责协调各分工会的各种关系,并对其进行检查监督。
(2) 负责起草校工会年度工作计划、工作总结、文件和各种综合材料、报告。做好文件的收发、呈转、催办、登记、立卷、存档工作。
(3) 组织安排校工会各种会议,负责做好校内外单位、人员的联系和接待工作。
(4) 负责管理工会印章、介绍信;负责公文、公函的登记、转送、催办、传阅、保密及归档工作;负责文件的印刷发放等工作。
(5) 负责定期向学校和上级工会报送准确信息,定期更换网页信息。负责工会的年报及各种统计工作。
(6)负责工会各类会议记录、会议纪要、工作报告和文字秘书工作。
(7) 负责接待校内各部门的工作联系、受理各分工会报告及群众来信来访,及时呈送工会领导批示,或转呈校领导转发至有关部门办理。
(8) 负责报刊、杂志的订阅、发放。
(9) 负责校工会固定资产的购置、管理、调配及使用。
(10) 完成领导交办的其它工作。
5、教代会办公室主任职责:
(1)做好筹备、组织召开学校教职工代表大会、工会会员代表大会的相关工作。
(2)督促落实“两代会”提案。
(3)承担“两代会”闭会后的有关工作。
(4)指导二级教代会相关工作。
(5)做好教职工参与学校民主管理、民主监督工作。
(6)依法维护教职工的合法权益。
(7)组织教代会各专门委员会开展工作。
(8)协助校工会主席督促每年召开校行政领导与工会、教代会代表联席会1—2次。
(9) 完成领导交办的其它工作。